Lucasious Anwar & Rekan membutuhkan Sekretasi yang akan berperan penting dalam mendukung tim pengacara dengan tugas administratif dan operasional yang beragam. Anda akan memastikan kelancaran operasional kantor dan membantu tim dalam menangani urusan hukum secara efektif.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
– Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan janji dengan klien serta pihak ketiga.
– Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen hukum penting, termasuk kontrak, gugatan, dan korespondensi dengan klien.
– Mengatur rapat internal maupun dengan klien, menyiapkan agenda, dan mendistribusikan notulen rapat.
– Menangani komunikasi harian, baik melalui telepon, email, maupun surat, termasuk menjawab pertanyaan klien atau meneruskannya ke pengacara terkait.
– Membantu tim pengacara dalam menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumentasi lainnya untuk rapat atau pertemuan penting.
– Mengurus tiket perjalanan, akomodasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk perjalanan bisnis tim pengacara.
– Menyediakan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk kelancaran operasional firma hukum.
Keahlian :
– Ms Office
– Administrasi perkantoran
– Kemampuan komunikasi
Kualifikasi :
– Fresh graduate silahkan melamar
– Memiliki laptop pribadi
Waktu Bekerja :
Jam 9 – 17, senin-jumat
Sumber : loker.id