Staff Administrasi Proyek bertugas mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi dari sisi administratif. Posisi ini memastikan bahwa semua dokumen, data proyek, serta proses pengarsipan dan pelaporan tersusun dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat penting untuk menjaga komunikasi, dokumentasi, penagihan serta transparansi kegiatan proyek antara lapangan dan kantor pusat.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Menyusun dan mengelola dokumen proyek seperti laporan harian, absensi, surat keluar/masuk, dan dokumen kontrak.
2. Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk kemudahan akses dan audit.
3. Membantu pencatatan pengeluaran proyek, petty cash, serta administrasi pengadaan barang dan jasa.
4. Mengatur jadwal dan dokumen rapat proyek (notulen, daftar hadir, dokumentasi).
5. Berkoordinasi dengan bagian keuangan atau logistik terkait administrasi pembayaran, invoice, dan pengiriman material.
6. Membantu pelaporan rutin ke kantor pusat dan mendukung tim proyek dalam hal kebutuhan administratif lainnya.
Keahlian :
1. Menguasai Ms. Office
2. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, lebih disukai di proyek konstruksi atau memiliki pemahaman tentang administrasi proyek.
3. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek sesuai kebutuhan perusahaan. (Bisa berkendara)
Waktu Bekerja :
Jam 8 – 5
Sumber : loker.id