Parametrik Arsitektur Sinergi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontruksi yaitu konsultan perencana, yang dalam menjalankan usahanya membutuhkan tim administrasi untuk mengelola dan menangani urusan terkait administrasi harian, dokumen legalitas perusahaan sampai dengan dokumen terkait rekanan, vendor dan dokumen penawaran/ tender.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengelola administrasi surat menyurat perusahaan;
2. Mengurus proses legalitas perusahaan;
3. Membuat pencatatan harian keuangan perusahaan;
4. Memproses dan mengurus dokumen rekanan/vendor & penawaran/tender meliputi dokumen Perusahaan, Tenaga Ahli internal/ eksternal;
5. Mengelola seluruh Akun Perusahaan yang diperlukan untuk kepesertaan pengadaan;
6. Membangun, memelihara, dan mengembangkan jaringan kerja yang diperlukan Perusahaan untuk mendukung pengadaan;
7. Mengelola kontrak-kontrak Perusahaan, meliputi menyiapkan dan melengkapi segala persyaratan yang diperlukan, mengelola sistem pengarsipan seluruh kontrak-kontrak Perusahaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
8. Menyiapkan Dokumen Perusahaan yang diperlukan dalam pengadaan dan mengkoordinasikan dengan seluruh bagian yang terkait untuk menyiapkan dokumen pendukung lain yang diperlukan sesuai yang ditentukan dalam sebuah pengadaan.
Keahlian :
– Pemahaman terhadap bidang administrasi dan tender;
– Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PPT);
– Kemampuan komunikasi yang baik.
Kualifikasi :
1. Pendidikan D3 atau S1;
2. Berpengalaman minimal 3 tahun (di bidang administrasi tender)
Waktu Bekerja :
Senin s/d Jum’at, pukul 9.00 – 17.00 WIB
Tunjangan :
Uang makan
Insentif :
Uang lembur
Sumber : loker.id